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请指出以上内部控制制度中可能存在的问题

2024-07-25 17:12    自考365

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甲公司建立了以下销售与收款业务的内部控制制度:

(1)设立了销售部,负责处理订单、签订销售合同,并执行公司的销售和信用政策。 

(2)销售部经理有权批准65万元以内的赊销业务,并根据具体情况确定产品售价。 

(3)由于人手有限,业务员甲与客户谈判并签订销售合同,但无其他业务员参与。

(4)当货物送达后,由销售业务员负责从购买方收取款项,并将现金或支票等票据转交给财务部门。

(5)财务部经理负责保管所有票据,并且有权决定是否将应收票据贴现。 要求:请指出以上内部控制制度中可能存在的问题。

查看答案解析

【正确答案】

(1)销售部经理对65万元以内的赊销业务有权批准不恰当,企业应成立专门的管理部门,进行赊销信用审批购买决策应通过专家论证,集体决策确定是否购买。

 (2)由销售部经理根据具体情况确定售价的做法容易造成销售价格失控、销售收入流失,应根据制定好的价目表、折扣政策、付款政策等加以执行;

 (3)在进行业务谈判时一般需要两名谈判人员,以增强谈判能力、减少作弊的可能;

 (4)收款是财务部的职责,由销售部业务员负责从购买方收款,造成同一部门和人员经办整个销售收款业务的全过程,同时也违背了销售人员不得接触现款的规定; 

(5)财务部经理保管所有的票据并有权决定应收票据贴现的做法,违背了票据保管人员与贴现批准人员的相互分离的要求,容易导致贴现行为失去监督。

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