广西大学关于2022年下半年自学考试毕业审核工作安排的通知
2022-11-15 广西大学继续教育学院
各衔接院校教学点：
根据自治区招生考试院《关于做好2022年下半年高等教育自学考试毕业资格审定工作的通知》（桂考院〔2022〕173 号）的精神，现将我校自考毕业审核工作安排通知如下：
一、各单位受理对象
1.我院全面组织毕业审核工作，并负责受理我校自考网络助学班、在校助学班学生的毕业申请。
2.各衔接院校教学点负责受理本校自考衔接学生的毕业申请，对毕业申请进行初审，上报有关材料到我院。
3.社会考生由其选择任意一个地市招生考试院（招生办）办理。
二、毕业审核工作流程
1.考生网上申请：2022年11月21日9:00至28日24:00。
考生通过“广西自学考试网上系统”或 “广西自考”手机移动端提交毕业申请并进行确认。考生未在规定时间内提交毕业申请或进行现场确认，视为无效毕业申请。
2.毕业初审时间：2022年11月21日至28日。
在考生提交毕业申请的同时，我院在广西自考管理系统对考生的毕业申请进行同步初审。考生在此期间要注意查看系统的审批意见，按照审批意见修改和补齐材料，并保持联系电话畅通。
3.网上确认时间：2022年11月29日至12月4日。
我院经过毕业初审，生成毕业数据和考籍档案。我校初审通过的自考网络助学考生无需到校现场确认，须在网上进行确认，自考专本衔接考生按照专科所在学校要求安排网上确认。
各衔接学校应做好以下几点确认工作：
（1）在此期间完成网上确认毕业生信息，严格校验考生的有效期内身份证件，确保毕业生登记表上考生个人基本信息与其身份证件信息（姓名、证件号、照片）相一致。核验无误的无需考生再提交身份证复印件；
（2）申请自考本科毕业的考生将在网上申请阶段进行前置学历校验。如前置学历校验通过，无须接收前置学历证书复印件和电子注册备案表；如前置学历校验未通过，须在毕业档案袋中放置所对应的学历证书电子注册备案表（附件 4）或学历认证报告（附件 5）；
（3）指导考生填写档案袋，在毕业生登记表背面助学院校意见栏加盖公章，打印衔接实践与应用课程成绩表，将材料装入档案袋并按专业和准考证号从小到大的顺序排序，务必于2022年12月5日前将毕业材料整理好并寄送回给我校继续教育学院。
4.我院整理毕业材料并报送广西教育厅终审（2022年12月6日—12月12日）
5.毕业证、档案材料领取与发放（2023年1月中旬）
根据区考试院文件通知，预计2023年1月中旬可以领取毕业证书和毕业档案材料，具体时间届时另行通知。
三、毕业生档案移交
1.根据人事档案管理相关规定，毕业生档案应当由档案专员通过机要方式转移。
2.自考衔接毕业生的档案移交步骤：我院将毕业生档案密封后整体当面移交给衔接院校，由衔接院校将毕业生档案并入考生个人档案，档案移交双方认真核实并签订书面转交手续。
3.自考助学班毕业生档案移交步骤：毕业生出具用人单位（或人才市场）等档案管理部门的《调档函》，我院收到《调档函》后，通过邮政EMS邮寄（不受理其它快递）到档案受理单位。
四、其他事项
1.自学考试毕业资格审核是一项政策性、业务性、服务性很强的工作，涉及广大考生切身利益和自学考试的公平、公正，社会影响大。各衔接学校要高度重视，严肃工作纪律，严格认真执行审核工作规定，做到规范、严谨、不错不漏。
2.各衔接学校应于2023年1月10日前将所领毕业证书发放完毕，在发放毕业材料时，应要求考生现场核对其毕业证书和考籍档案中姓名、身份证号、照片、专业名称及学历层次等基本信息，如有误于1月13日前反馈我院自考中心。
3. 自治区招生考试院将于2023年1月20日前向教育部申请电子注册广西2022年下半年自学考试学历信息，学历信息可查询的具体时间另行发布公告，届时取得毕业证书且前置学历核验已通过的考生，可登录学信网查询本人自学考试学历信息。考生存在前置学历核验不通过的，由教育部进行前置学历复核，复核通过后，方可查询本人自学考试学历信息。
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