各衔接院校教学点、校属各二级学院继教部：

 根据自治区考试院《关于做好2021年下半年高等教育自学考试毕业资格审核工作的通知》（桂考院〔2021〕139号 ）的精神，现将广西大学自考毕业审核工作安排通知如下：

一、各单位工作职责

1、我院全面组织毕业审核工作，并负责受理我校自考网络助学班、在校助学班学生的毕业申请。

2、各衔接院校负责受理本校自考衔接学生的毕业申请，对毕业申请进行初审，上报有关材料到我院。

3、我校各二级学院不再直接接受毕业申请，改为协助我院做好毕业审核工作。

4、社会考生由其选择任意一个地市招生考试院（招生办）办理。

二、毕业审核工作流程

1.考生网上申请（2021年11月14日—21日）

考生须登录区招生考试院自学考试系统进行毕业申请，具体操作详见《自考考生网上毕业申请流程》。考生未在规定时间内提交毕业申请或进行现场确认，视为无效毕业申请。

2.毕业初审及确认（2021年11月22日—28日）

我院及衔接院校对考生的网上申请进行初审，生成毕业数据和考籍档案，根据需要进行现场审核。由于此次毕业证的照片将作为办理2022年上半年广西大学学士学位证的照片，因此毕业证书电子照片应统一为蓝底正规证件照，否则一律作为不合格处理。

3.毕业生材料寄送（2021年11月18日—11月22日）

为节省时间及进一步优化高效率环节，我院将于11月18日根据预计毕业生人数邮寄空白毕业生登记表和档案袋给各衔接院校，于11月22日发送电子版毕业数据给各衔接院校打印毕业生登记表，或根据需要由西大对接联系人将打印好的毕业生登记表寄送给衔接学校。

4、现场确认毕业信息（2021年11月22日—11月28日）

（1）各衔接院校须在此期间完成现场确认毕业生信息，给申请考生打印一式两份毕业生登记表，指导考生填写档案袋，在毕业生登记表背面助学院校意见栏加盖公章，打印衔接实践与应用课程成绩表，将材料装入档案袋并按专业和准考证号从小到大的顺序排序。（2）各衔接学校务必于2021年11月29日前将毕业材料整理好并寄送回给我校继续教育学院。（3）在网上对考生的身份证信息核验无误的，无需考生提交身份证复印件。（4）凡申请自考本科的考生将在网上申请阶段进行前置学历校验，如前置学历校验通过，无需再提交前置学历证书复印件和电子注册备案表；如考生前置学历校验未通过，须提交所对应的电子注册备案表（附件 5）或学历认证报告（附件 6）。（5）专科毕业证发证日期超过五年的衔接生，衔接课程的合成成绩将无效，一律视为不合格审核不通过。

5、我院整理毕业材料并报送广西教育厅终审（2021年11月29日—12月3日）

6、毕业证、档案材料领取与发放（2022年1月初）

根据区考试院文件通知，预计2022年1月初可以领取毕业证、毕业档案材料，具体时间届时另行通知。

三、毕业生档案移交：

1、根据人事档案管理相关规定，毕业生档案应当由档案专员通过机要方式转移。

2、自考衔接毕业生的档案移交步骤：我院将毕业生档案密封后整体当面移交给衔接院校，由衔接院校将毕业生档案并入考生个人档案，档案移交双方认真核实并签订书面转交手续。

3、自考助学班毕业生档案移交步骤：毕业生出具用人单位（或人才市场）等档案管理部门的《调档函》，我院收到《调档函》后，通过邮政EMS邮寄（不受理其它快递）到档案受理单位，邮寄费由考生个人支付。

四、其他事项

1、自学考试毕业资格审核是一项政策性、业务性、服务性很强的工作，涉及广大考生切身利益和自学考试的公平、公正及社会影响。务请各单位要高度重视，严肃工作纪律，严格认真执行审核工作规定，做到规范、严谨、不错不漏。

2、各衔接院校应于2022年1月10日前将所领毕业证书发放完毕，在发放毕业材料时，应要求考生现场核对其毕业证书和考籍档案中姓名、身份证号、照片、专业名称及学历层次等基本信息，如有误于2022年1月20日前反馈我院自考中心。

3、 根据教育部考试中心要求，本次毕业数据将由区考试院于2022年1月 30 日前上报教育部进行电子注册，学信网可查询本次自学考试学历的具体时间，由教育部考试中心确定。

附件1 广西大学自考考生网上毕业申请流程

附件2 广西大学自考毕业审核的操作流程及注意事项

附件3 广西大学自考专本衔接专业计划

附件4 广西大学自考衔接实践与应用课程成绩表

附件5 教育部学历证书电子注册备案表（样本）

附件6 中国高等教育学历认证报告（样本）