调查报告是机关、团体、企事业单位使用频率很高的事务文体。它是在实际调查、研究基础上写出的反映客观真实的书面报告。它是调查与报告的结合体，调查是前提、依据、根本，报告是调查结果的表现形式。有调查可以不写调查报告，没有调查就没有发言权，就没有调查报告。

　　在实际工作中，调查报告的作用主要体现在三个方面：一是反映真实的社会情况，为领导部门提供科学决策、制定方针、政策的重要依据；二是揭露真相，澄清事实，明辨是非，引导社会健康发展；三是发现新生力量，推动社会前进。社会发展过程中新生力量的出现意味着社会发展拥有新的动力，及早发现并加以推广，能够更快促进社会变革、进步。

　　调查报告是通用文体，社会各领域都可以使用，其种类也不可计数，划分的标准也各种各样。但从其所发挥的作用而言，只有两种类型：一是反映情况的调查报告，诸如揭示社会群体生存状况的调查报告、反映企业生产、销售情况的调查报告、揭示各类社会事件真相的调查报告等；二是介绍典型的调查报告，如反映制度改革成效的调查报告、推广管理经验的调查报告，宣传新人新事新风貌的调查报告等。这两类报告在写作上，侧重不同，前者常作为决策依据，重心在客观地反映现实，后者常用于管理借鉴重心在于揭示成功经验。

　　调查报告的写作有两个显著特点。一是明确的针对性：即调查报告都是针对现实问题满足现实需要而写，有着明确的写作目的。就写作过程而言，调查课题的立项、方法的确立、材料的收集、整理、分析、综合以至更后成文，都要紧紧围绕调查目的加以展开。无的放矢，只会徒劳无益。二是客观的真实性：即调查报告必须立足真实的调查、真实的结果，反映真实的情况、问题或经验、规律。切忌先入为主、心怀成见，为了观点寻找材料。正如毛泽东同志在《反对本本主义》一文中所说：“一切结论产生于调查情况的末尾，而不是它的先头。”真实性是调查报告的生命，刻意求真是调查报告写作的灵魂。

　　调查报告的写作分为两个阶段：收集写作材料的调查阶段和分析、运用材料的写作阶段。