（1）政治素质好
政治素质好，就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力，要求自觉地在政治上同党中央保持一致。其次要求严守纪律，严格遵守保密制度。公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望，公文写作人员必须坚决服从领导，要自觉地维护和促进领导班子的团结，决不能自以为是，阳奉阴违。公文大多具有一定的机密性，这就要求公文写作人员必须具有很强的保密观
念，不该说的话不说，决不能卖弄“小聪明”，当“小广播”。公文要正确反映事物的本来面貌，这就要求公文写作人员要有实事求是的精神，一是一，二是二，不虚报，不浮夸。同时还要求把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来，提出贯彻执行的具体意见和办法。
（2）有一定的政策理论水平
公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施效应与公文质量密不可分。在一定程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此，公文写作人员必须要有较高的政策水平，并是政策的自觉维护者和执行者。政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。没有较高的政治理论水平，就写不好公文。
（3）熟悉业务和机关工作情况
好的公文写作人员，应该熟悉本职业务，熟悉机关工作情况。如在行政机关从事公文写作如果不了解行政机关的实际情况，又不懂行政管理的知识，诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识，就很难设想能写出合格的行政机关公文来。
（4）有较宽的知识面
要写好公文，“非学识兼到者，不能胜任而愉快也。”公文写作人员应当具有广博的知识，不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识，还要紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容，熟悉业务和机关工作情况，努力拓宽知识面。如果知识面窄，或对所服务的工作缺乏应有的基础知识，写作起来就很可能闹笑话，甚至造成指挥不当，影响工作的正常进行。
（5）有较好的文字功底
语言文字是公文的第一要素。在公文中，宣事说理，表情达意都需借助于文字才能发挥效用。因此，公文写作人员必须具有较好的文字功底，如有的公文繁杂冗长，拖泥带水；有的公文言之无物，味同嚼蜡，这些都是文字功底不扎实的表现。好的公文，应该主题鲜明、观点正确、论证合理，论据充分，使人一读就懂，一听就明，便于理解执行。