【正确答案】
存在问题:(1)使用支票违规。(2)挪用公款。
如何防止类似问题发生:
(1)企业货币资金业务制度设计应该遵循合法性原则。企业要严格执行国家有关货币资金管理的法规,根据法规设计货币资金收支业务的手续、核算规程、内部控制制度。
(2)企业应建立健全货币资金授权审批制度,对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换。
(3)企业应定期与银行核对银行存款的实有数额,保证账实相符,如果不符,要及时查明原因。
(4)企业应定期与往来客户通过函证等方式和对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。