本章学习要求
本章为本书内容的概括,是人们认识财经应用文及其写作的切入点。
1.掌握财经应用文的含义和特点;
2.了解财经应用文的分类方法;
3.理解财经应用文的作用;
4.掌握财经应用文的写作要求。
第一节 财经应用文的含义和特点
一、财经应用文的含义
财经应用文:关于国民经济和各经济部门以及整个社会经济活动所发生的各种经济实践活动与经济理论的文章。
广泛地应用于经济工作、管理工作。财经应用文是应用文的一个分支。
【小贴士】应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体。
财经应用文写作具体包括以下两个部分:
▷1.财经应用文写作理论:是各类财经应用文写作实践经验的总结,是其文体格式、特点、规律、规范、要领、要求、方法和技巧由感性认识到理性认识的升华,是财经应用文写作内在规律的科学概括;(总结与经验)
▷2.财经应用文写作实践:是财经应用文写作理论的本源和基础。(理论来源于实践)
二者相互推进。
二、财经应用文的特点
◆(一)政策性
党和国家的方针政策是一切财经工作的生命线,作为反映财经活动、传递财经信息的财经应用文写作也必须以党和国家的路线、方针、任务以及颁布的经济政策、法律、法规等为准则和依据,体现鲜明的政策性。如财经公务文书就是党和国家的经济方针、政策和法律、法规的载体;可行性研究报告、经济合同、招标投标书等,必须符合政策和法令。
政策性贯穿于一切财经活动中,也贯穿于整个财经应用文写作中。
◆(二)真实性
财经应用文写作是从实际应用中产生和发展起来的,反映在写作内容和文风上,必须具有求真务实的特点。具体包括两个方面:写作材料的真实性和写作的实用性。
▷1.写作材料的真实性:要求在写作时取材真实,提供的信息必须客观准确,内容要实事求是、真实准确,容不得半点虚假;
▷2.写作的实用性:指所提出的办法、措施要切实可行。
◆(三)专业性
财经应用文作为财经实践工作的组成部分和经济理论研究的有效手段,具有明显的专业性。主要表现在:
1.写作内容的专业性:反映的是财经领域中的各种现象、活动和工作,要解决的是财经领域的实际和理论问题,其专业性非常明显。
2.写作语言表述的专业性:采用较多的财经专业术语来表述,明显区别于其他专业应用文。
3.写作者的专业性。写作内容的专业性和写作语言表述的专业性决定了财经应用文写作的写作者应具备专业性。
◆(四)规范性
财经应用文文体繁多,形式各样,但又有一定的规范性。
这主要表现在:
1.文章体裁的规范性。如市场调查报告、经济管理决策报告是叙述体裁;商业广告、产品说明书是说明体裁。
2.文章格式的规范性。
(1)法定格式,如行政公文如何写。
(2)惯用格式,在长期使用过程中逐渐形成并被大家承认和接受的约定俗成的格式,如经济合同、招标书和投标书等。
(3)语言的规范性。写作必须使用规范的财经语言。
◆(五)时效性
财经应用文的实用性决定了其时效性。财经应用文一般是用来在特定时间处理特定问题的,具有一定的时效性。
如通告、通知、批复等,一旦工作完成就会失去效用,转为档案备查;再如市场调查报告、招标书、投标书、市场预测报告等是针对不同项目、不同时期所做的工作,一旦错过时机,工作成效也就付之东流。
特点口诀:是正规真砖(时效、政策、规范、真实、专业)
经典例题
【例题-单选题】
下列不属于财经应用特点的是( )。
A.政策性
B.真实性
C.针对性
D.专业性
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『正确答案』C
『答案解析』财经应用文的特点有:时效性、政策性、规范性、真实性、专业性。故C选项错误。
记忆口诀:是正规真砖。
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第二节 财经应用文的分类和作用
一、财经应用文的分类
以文体类别的性质为分类标准,财经应用文大致可分为财经公务文书类、财经调研决策文书类、财经信息宣传文书类和日用文书类等四类文体。
⊙(一)财经公务文书类文体
财经公务文书是指党政机关、企事业单位、社会团体处理公务时通常使用的文书。这类文书各行各业通用,使用频率高。主要包括法定公文和一般公务文书。
★1.法定公文:中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日联合印发的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种,即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
★2.一般公务文书:《党政机关公文处理工作条例》中未做规定而在党政机关、企事业单位、社会团体中经常使用的公务文书,如计划、总结、规章制度等。
⊙(二)财经调研决策文书类文体
指在经济活动开展的不同阶段、经济项目实施的不同环节所使用的专业性较强的文书。范围广种类多,包括市场调查报告、经济合同、市场预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、审计报告等。
⊙(三)财经信息宣传文书类文体
指向大众传播财经信息,使大众了解企业的生产经营状况、产品特点及性能等方面情况的文书,主要包括招股说明书、配股说明书、商品说明书、广告等。
⊙(四)日用文书类文体
指人们在日常工作、学习、生活中,处理公私事务时常用的、有惯用格式的一类文体,简称日用文,主要包括常用往来文书和常用告知文书。
★1.常用往来文书:需要往来双方认可的日用文书,包括求职信、介绍信、证明信、申请书等。
★2.常用告知文书:需要告知某方的日用文书,包括条据、启事、声明等。
二、财经应用文的作用
⊙(一)指导财经工作,加强财经管理
是处理社会经济关系,开展财经业务活动的重要工具。
宏观:政府制定国民经济总体发展战略和中长期发展规划,确定各部门经济协调发展的中近期目标,发布经济改革文件,制作反映总体经济动态的书面报告的手段和载体。
微观:企业或单位,在进行决策前的一系列准备工作,都离不开财经应用文。
——大到国家政府,小到企业单位
⊙(二)传播财经信息,开拓市场
财经工作离不开信息的搜集与传播,作为信息的载体,财经应用文在上传下达、内外交流、捕捉战机、宣传产品和树立企业形象等方面发挥着越来越重要的作用。
⊙(三)记载经济管理,反映经济业务活动的凭证
财经应用文的凭证作用根源于记录功能。
凭证的作用:
1.财经应用文反映的客观事实是相关部门制定经济政策、做财经决策时的依据凭证;
2.上级机关发布的有关法规、指示、决定等文件是下级机关、企事业单位开展工作的重要依据与凭证;
3.企事业单位在进行奖惩、制定规章制度时的执行依据;
4.归档后对今后的经济工作也具有查考、凭证作用,甚至成为研究历史的第一手资料,具有重要的史料价值。
关键词:指导、传播、记载
【例题-简答题】简述财经应用文的作用。
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『正确答案』财经应用文的作用主要体现在以下三个方面:
(1)指导财经工作,加强财经管理;
(2)传播财经信息,开拓市场;
(3)记载经济管理,反映经济业务活动的凭证。
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第三节 财经应用文写作的基本要求
一、遵循客观经济规律,以理论为指导
1.各种财经应用文的写作都要以客观经济规律为指导。例如,在市场经济条件下,经济合同的写作就必须按价值规律办事,贯彻等价有偿、平等互利、协商一致的原则。
2.财经应用文是财经工作实践的反映,而财经工作是以党和国家有关方针、政策、法律、法规为依据。(理论依据)
二、注重调查研究,提高业务水平
1.调查研究有着特殊的地位和作用。财经应用文写作的过程就是调查研究的过程。通过调查研究,搜集到大量财经信息,分析整理后归纳出经济活动的内在规律,根据经济现象及其发展趋势,提出有针对性的方案和建议。
2.熟悉财经业务是写出高质量的财经应用文的前提条件之一。财经应用文的写作者应掌握社会主义市场经济规律,了解社会再生产过程中各环节的关系和规律,熟悉本系统、本单位的相关业务。
三、语言力求规范、简练、平实
财经应用文写作涉及的范围广、内容多,但大多侧重于揭示经济规律、交流财经信息。
因此,财经应用文专业性和真实性的特点要求在写作时一定要做到用词准确、规范,并且用简练畅达、质朴无华的语言反映财经内容,做到条理清晰、逻辑严密、不拖泥带水。
关键词——客观规律、调查研究、语言规范
【例题-简答题】简述财经应用文写作的基本要求。
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『正确答案』财经应用文的特点决定了财经应用文写作的基本要求如下:
(1)遵循客观经济规律,以理论为指导;
(2)注重调查研究,提高业务水平;
(3)语言力求规范、简练、平实。
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