壹 基础理论篇
第一章 应用文的作者和读者
第二章 应用文的文本
第三章 应用文的格式与模式
第四章 应用写作的程序
第一章 应用文的作者和读者
应用写作四要素
1.应用写作的主体(作者)
2.应用写作的客体(社会活动)
3.应用写作的载体(应用文)
4.应用写作的受体(读者)
第一节 应用文的作者
一、应用文作者的特点【☆☆☆☆】
(一)构成成分的多样性
(1)应用文的作者既指完成文稿的文本作者,也指具有法定身份的署名作者;
(2)文本作者既可以是一个独立的人,也可以是一个由多人组成的团队;
(3)文本作者既可以为自己发言,也可以代他人立言。
(二)知识能力的特殊性
除了掌握文章写作的基础知识和基本能力外,还需掌握:
(1)知识方面:包括应用文基础知识、常见应用文文体知识、所在行业常用的文体知识、所在行业的业务知识、国家和行业的相关法规、标准、规章等;
(2)能力方面:包括应用文写作的能力,应对生活事务、行业事务的基本能力。
(三)写作目的的实用性
应用文写作的目的是办理事务。
应用文写作的实用性要求:
(1)作者在写作过程中必须始终抱有务实的观念,坚持实事求是、从实际出发的原则,充分动员个人和工作岗位所拥有的一切条件和资源,千方百计地寻求解决问题的有效、可靠途径和方法;
(2)作者必须尊重应用文写作的规则,做到语言准确简朴、格式规范、流程合规。
(四)写作时间的及时性
应用文是配合工作需要与工作进度而发生,因此几乎所有应用文的写作之所以启动,都是因为工作正好需要、正在需要,时间不容拖延,机会不可错失;一旦拖延、错失,就起不到相应作用,直接影响工作进度、工作质量。
合格的应用文作者具有极强的时间观念,拥有高效分析、处理问题,快速构思、成稿的能力。
【例题·单选题】应用文作者的特点不包括( )。 A.构成成分的多样性 B.知识能力的特殊性 C.写作目的的实用性 D.写作内容的真实性
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| 『正确答案』D 『答案解析』应用文作者的特点:构成成分的多样性、知识能力的特殊性、写作目的的实用性、写作时间的及时性。参见教材P15-16。
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二、应用文作者的类型【☆☆☆☆☆】 划分依据 | 类型 | 说明 |
参与人数 | 群体作者 | 两个或两个以上的人参与文稿写作 |
个体作者 | 一个人独立完成文稿写作 |
是否代表个人写作 | 代言作者 | 代替他人写作,文本作者与署名作者不一致 |
个人作者 | 为自己写作,文本作者与署名作者一致 |
是否具有法定身份 | 法定作者 | 具有法定身份的作者 |
文本作者 | 只有自然人身份的作者 |
(一)个体作者和群体作者
依据:参与一次写作活动人数的多寡
(1)
个体作者:指
一个人独立完成文稿写作的作者。占
大多数。 (2)
群体作者:指由
两个或两个以上的人共同完成某项写作任务的作者类型。按照合作方式的差别,可分为
并列型群体作者和偏正型群体作者。
在公文写作中常见,大型调查报告、会议报告、规章制度、中长期规划等文章往往几个作者分工合作后合为一篇。
群体作者分类

【例题·单选题】共同研究写作意图,进行调查研究,设计写作提纲,讨论写作内容,由一人负责执笔,其他写作者提建议,最后完成写作活动的写作者被称为( )。 A.代言作者 B.个人作者 C.并列型群体作者 D.偏正型群体作者
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| 『正确答案』D 『答案解析』偏正型群体作者是由所有作者共同研究写作意图,进行调查研究,设计写作提纲,讨论写作内容,由一人负责执笔,其他写作者提建议,最后完成写作活动。参见教材P17。
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【例题·单选题】一般而言,规章制度的作者是( )。 A.代言作者 B.个人作者 C.群体作者 D.个体作者
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| 『正确答案』C 『答案解析』大型的调查报告、会议报告、规章制度、中长期规划等文章,写作时往往由几个作者分工合作,每人承担一部分任务,或是每人承担相同任务,然后进行讨论集合,最终合为一篇文章。因此是群体作者。参见教材P16。
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(二)个人作者和代言作者
依据:是否代表自己写作的标准
(1)
个人作者 指
代表作者个人进行写作的作者,他是文章的文本作者,也是署名作者,文章内容也完全代表个人,“
我笔写我心”,文责自负。文学作品的作者、私务应用文的作者多为个人作者。
个人作者VS个体作者
| 个人作者 | 个体作者 |
强调的重点不同 | 强调的是为谁立言,与代言作者对应 | 强调的是人数的多少,与群体作者对应 |
自主性不同 | 从写作的动机、意图、写作的过程到写作任务的完成都是代表个人,具有很强的自主性 | 写作的动机、内容等往往受写作客体和写作受体的支配,具有很强的被动性,尤其是应用写作中的公文写作 |
(2)代言作者
即以代替他人写作的撰稿人身份从事写作活动的人。
分类 | 含义 | 举例 |
职业型代言作者 | 代言作者与被代言者之间构成特殊的职业隶属关系,代言作者是以单位工作人员的身份为单位写作文章 | 如秘书人员 |
独立型代言作者 | 代言作者与被代言者之间不存在隶属关系,只是以“局外人”的身份参与,是特殊行业、特殊群体的一种“服务型”的写作者 | 如律师事务所人员代写民事起诉状的行为、旧时代的书生为文盲代写家书的行为 |
(三)
文本作者和法定作者 依据:是否具有法定身份和是否可以为文章的影响负责
(1)
文本作者 直接从事文稿写作的人,是
文本的生成者。
①当文本作者是个人作者时,拥有作者权、署名权、为文稿负责。
②当文本作者是代言作者时,只对文本质量负责,没有著作权和署名权,不对文稿产生的影响负责。
(2)
法定作者 指那些依法成立或任命并能以自己的名义行使权利和履行义务的
单位及其法定代表人,也可以称作署名作者。
能以自己的法定权利对文稿的内容和作用效果负责。
