公文的文面格式即公文的规格式样，是指公文的各个要素在公文文面上标识的位置和书写的样式。

　　公文讲求文面格式，这是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。

　　发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。

　　几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

　　发文字号的书写位置，一般说来，有版头的文件，应标注在文件版头之下，间隔横线之上，居中排列；用信笺头的文件，则置于信笺头横线之下，公文标题之上，右侧排列：“命令（令）”则在公文标题下面当中，写“第x号”。