各设区市、县（市、区）招考办、主考学校：

　　为确保自学考试毕业证书发放的及时、准确，提高自学考试信息化管理水平，2005年我省在全国考办考务考籍管理系统基础上二次开发的软件系统对毕业生资格实行了网上审查。为使我省毕业生资格网上审查更加科学合理，保证各级考办和主考学校上报软件数据源的准确无误，提高自考的社会信誉。现将进一步完善自学考试毕业生信息采集和资格审查工作做如下通知。

　　一、充分认识采集毕业生材料信息数据重要性

　　毕业生资格信息数据的采集是毕业生资格审定工作的关键环节，为了避免考生办理毕业手续时，因信息数据不准确或不符合要求被退档，从而延误毕业时间的事情发生。2005年期间，省自考办组织设区市招考办和主考学校有关人员进行了二次网上毕业生材料的审定工作，全省大部分市、县招考办报送的毕业生资格信息数据比较准确、真实，都能一次性通过网上审定。但是，仍有少数市、县招考办报送的毕业生材料，因采集的信息数据不准确或不符合要求，不能顺利实现网上审定。究其原因：姓名填写不正确，同音字互用；准考证号码不全或没有使用新准考证号码；身份证号缺位或没有身份证号；现役军人的军官证填报错误；主考学校填报不准确；专业填写不规范；打印毕业证书时缺相片等。

　　二、加强对毕业生资格信息数据注册的指导

　　各级招考办和主考学校要加强对考生填报的各种毕业信息数据进行认真、仔细的核对，发现错误的信息数据要及时更正和修改。具体说明如下：

　　1、毕业生登记表上姓名要与考生户口簿姓名、身份证姓名一致。姓名同音字原则不能互用，更改姓名信息必须有派出所户籍专用证明。

　　2、必须使用12位准考证号码进行注册。

　　3、凡申请办理毕业证书的考生一定要填写18位身份证号，身份证号不能缺位。其中：现役军人不填写身份证，在“身份证号栏”中填写军官证号、士兵证号或警官证号。正确的现役军人的军官证填写是军官证号取前六位数，军官证不足六位数的补0，加出生年月日，余数补四个0.

　　4、专业名称填写全称，不得简写，并与省自考办公布的开考专业名称完全相同。专业层次（专科、本科）填写要正确。

　　5、主考学校填报要准确。毕业论文、实践环节考核在那所主考学校完成就填报那所主考学校毕业。

　　三、各级自考管理机构采集毕业生信息和审查毕业生资格的权限及任务

　　（一）县（市、区）招考办

　　1、认真指导毕业生填写由考生在江西自考网上下载的 “江西省高等教育自学考试毕业生登记表”。其中要注明毕业申报的县（市、区）名称、申请毕业所用的准考证号码（即注册准考证号）、曾使用过的准考证号、身份证号、主考学校。

　　2、收集毕业生原始证明材料，负责核对考生基本信息。对考生需要更改的姓名、身份证号码和相片，要在取得有效证明后可以更正，并将有效证明一并收集上报。

　　3、进行毕业材料初级审核，符合毕业条件的，向市招考办上报全省统一的毕业生名册和数码相片，数码相片的准考证号与注册准考证号相同。

　　4、网上审查时，发现考生填写的信息不全和有误时，要及时修正。确属网上身份证号错误，可在网上进行修改。

　　5、县（市、区）招考办必须在毕业生登记表规定位置签名和盖章。

　　6、认真做好毕业生的信访和咨询工作。

　　（二）设区市招考办

　　1、填写全省统一规范的毕业证编号。

　　2、对所辖县（市、区）招考办上报的毕业生材料及数码照片进行汇总，并按全省统一的表格造册登记一式三份，并按县（市、区）序号编写出考生序号（一市一号）。

　　3、对所有毕业生信息的真实有效性进行复查，并在规定的位置签名、盖章。

　　4、在全省统一规定时间内，向主考学校上报毕业生材料及数码照片，并根据需要参加省级审查毕业生资格的工作。

　　（三）主考学校

　　1、在公布毕业生资格审查时间之前向省自考办上报实践环节考核以及毕业论文答辩成绩。

　　2、负责毕业生资格的逐个审核，重点是对各专业规定的课程和毕业论文、毕业实习、毕业设计、综合实践通过情况的审核。

　　（四）省自考办

　　1、在每月的7日前将考生上月的转考（入）的成绩、免试成绩入库。

　　2、每年两次汇总非主干课程考试成绩及主考学校成教院校上报的实践环节考核、毕业论文成绩。（上半年考试成绩当年12月10日前汇总，下半年成绩次年6月10日前汇总）

　　3、提前做好毕业审查工作任务的布置及人员培训。

　　4、审查工作开始前，及时装载考生全部信息。

　　5、在集中审查前完成相关课程抵免的成绩匹配。

　　6、负责毕业申请的终审，核对并统计各市毕业生信息，并及时将考生毕业信息上网公布。

　　各级考办和主考学校以《江西省高等教育自学考试考务考籍管理工作细则》为准绳，各司其职，加强审查工作各个环节的配合，认真对待每一份毕业申请材料，科学高效地做好网上审查毕业生资格工作。

江西省自学考试委员会办公室