各市、州、神龙架林区、江汉油田自学考试办公室：

　　开展助学组织登记是自学考试管理部门的工作职责，是国家对社会助学活动实施指导、监督，维护助学组织和自考生的合法权益，保障自学考试助学活动有序开展，促进自学考试事业健康发展的重要措施。根据全国考办要求，每年应对自学考试社会助学组织进行登记。今年的登记工作仍按照教育部教考试办函[2004]32号文件执行，各社会助学单位应提供“办学许可证”、“收费许可证”和“组织机构代码证”等三证的复印件，填写《湖北省高等教育自学考试社会助学组织注册登记表》，“登记表”经市、州自考办审核备案后，由市、州自考办将登记表和《自学考试助学组织情况统计表》上报我院。

　　请各地于2006年9月30日前将有关资料寄送省教育考试院自考办助学科。

　　附件：

　　助学组织情况数据库结构

　　数据库名：ZXZZ.DBF

　　要求：1.没有助学许可证的，字段6、7、8可以空缺。

　　2.“助学主体类型”按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。

　　3.“全日制学员数”、“业余学员数”按在籍学员的学习形式分类统计。

　　4.辅导专业情况要求保送主要辅导专业。

湖北省高等教育自学考试社会助学组织注册登记表

　　说明： 1.助学主体类型：按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。

　　2.“全日制学员数”、“业余学员数”和“函授学员数”按在籍学员的学习形式分类统计。

　　3.本表填写一式三份，登记审批后，省自考办、市、州考办、社会助学组织各留存一份。

　　自学考试助学组织情况统计表

　　市、州自考办（盖章）                                                         年   月   日

　　要求：1.助学主体类型：按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。

　　2.“全日制学员数”、“业余学员数”和“函授学员数”按在籍学员的学习形式分类统计，“其它学员数”是指全日制、业余、函授中两种以上学习形式的学员数。

　　3.辅导专业情况要求报送主要辅导专业。

　　4.用微软的公司的Excel填报此表。